Ako još niste čuli za pretraživače oglasa za posao, postoje dve mogućnosti. Ili Vas trenutni posao zadovoljava pa ni ne morate da čitate, ili niste dovoljno obavešteni, što znači da imate ozbiljne propuste u pristupu. U prvom slučaju ovaj članak možete pročitati iz čiste radoznalosti. Ne morate, ali je preporučljivo. U drugom slučaju, Vi jednostavno morate pročitati ovih nekoliko odeljaka o pretraživačima oglasa za posao.
Svi Poslovi su čudo. Njihov rast, za ovo kratko vreme koliko postoje, u najmanju ruku je iznenađujuć. Bez bilo kakvog novca koji bi pokrio reklamiranje nove vrste pretraživača, tri mladića su započela poduhvat kome se, sada je već jasno, smeši lepa budućnost.
Novi način zapošljavanja je narodu, čini se, prijemčiv. Svi Poslovi su tekuće sedmice posećenošću nadmašili najveći broj takmaca prisutnih na tržištu rada već po nekoliko godina.
Pogledajmo izbliza, učenjački… Šta je to što je izazvalo ovu neverovatnu posećenost Svih Poslova? Stanovnici Srbije sve više koriste računare za svršavanje najrazličitijih poslova. Većina mladih danas, pri traženju posla, neće uzeti novine ili telefonski imenik i potražiti način da se starim sredstvima obrate poslodavcima. Razume se, neće ni čitalac ovog članka. Takvo traženje poslova je prošlost, svi to znamo. Pitate se zbog čega? Odgovor je lak…
Infostud je, ako se ne varam, davne 2003. godine ponudio mogućnost prijavljivanja za posao pomoću Interneta. To je tada bila novost u Srbiji i okruženju. Malo nakon toga su se Infostudu pridružili i drugi Internetski posrednici pri zapošljavanju, među kojima su danas najpoznatiji Bolji Posao i Best Jobs. Svi oni posluju veoma dobro, mada je Infostud nekrunisani kralj posredovanja pri zapošljavanju.
Ova delatnost je dostigla nivo dovoljan da se inostrana preduzeća počnu zanimati za tržište rada u našoj zemlji. Nedavno je dvadeset i pet odsto Infostuda kupio Daily Mail and General Trust. Uočljivo je, dakle, da se u ovom poslu sada obrće zanimljiva količina novca. To nije čudno. U najvećem broju zemalja Evropske zajednice i u Sjedinjenim Američkim Državama je to slučaj već godinama. Određenije, u SAD-u neki posrednici ove vrste zarađuju stotine miliona dolara.
Izvan našeg podneblja, prevashono na Zapadu, delatnost kojom se bave Bolji Posao, Infostud i Best Jobs u poslednje vreme nailazi na zastoj u razvoju. Već se zna ko je ko na tržištu rada. Porast broja korisnika Interneta je sve manja, mereno u postotcima. Komešanja su neznatna. Skoro svaki stanovnik Severne Amerike može da kaže pomoću kog Internetskog posrednika traži poslove. Znam jednog mladića koji redovno posećuje Sologig. Dalje, malo ko ne zna za Career Builder i Monster. Poslednja dva mesta spadaju među pet stotina najposećenijih u svetu. Nije šala.
Eto. Vrlo dobro. A postoji li nešto što je drugačije, sveže? Zašto bi neko toliko pisao o uopšteno poznatim pojmovima? Nudi li se u ovoj oblasti nešto okretnije, nešto delotvornije? Ranije pomenuti pretraživač oglasa za posao Svi Poslovi je delimični odgovor na ova pitanja. To nije još jedan u nizu posrednika pri zapošljavanju. To je novi pristup. I on nije jedini. Svi Poslovi su tek domaći primerak nečega što počinje da zaokuplja pažnju na svetskom nivou.
Jedan od primera svetski poznatih pretraživača ove vrste je Indeed. Taj pretraživač oglasa za posao nudi i oglase koje nudi Career Builder, i one koje pruža Monster, pa i oglase kojima se diči Sologig. Nameće se novo pitanje… Zašto bi neko tražio posao posećujući razne posrednike ponaosob? Očigledno, ne postoji dovoljno dobar razlog. I pored toga što i Infostud, i Bolji Posao, i Best Jobs imaju svoje prednosti u odnosu na Sve Poslove, usluge poput ovih koje danas nude Indeed i Svi Poslovi štede toliko mnogo vremena da su potpuno neizbežne. Jedini razlog da ih neko ne koristi je neznanje.
O koncu, možemo postaviti još jendno važno pitanje… Jesu li pretraživači oglasa za posao zvono koje će odzvoniti starinskim posrednicima pri zapošljavanju pomoću svetske mreže? Odgovor je jednostavan. To je nemoguće. Naime, Indeed i Svi Poslovi ni u kom slučaju ne bi mogli postojati da ne postoje Career Builder, Bolji Posao, Monster ili Infostud. Pretraživači ne bi imali odakle da crpu oglase za posao. Takođe, oni su još mladi. Oni bi tek za nekoliko godina mogli posećenošću da priđu svojim izvorima oglasa za posao, što bi bio uslov za neposredno takmičenje. Ipak, čak je i to malo verovatno jer na svoje izvore upućuju na svakom koraku. Tek ako je u nekoj državi ili oblasti takmičarsko područje dovoljno razvijeno, kao u SAD-u, pretraživači mogu postati snažni i ući u takmičenje po posećenosti sa svojim izvorima podataka.
Indeed danas, prema Aleksi, ima približno tri puta manje poseta nego Monster (slično važi i za Career Builder), a Svi Poslovi su prethodne nedelje imali približno osamnaest puta manje poseta u odnosu na Infostud. Indeed je uknjižen 1998. godine, ali je tek pre nekoliko godina postao ono što danas predstavlja. Svi Poslovi postoje tek četiri meseca.
Posetite pretraživač oglasa za posao Svi Poslovi, ako želite da proverite gde su Svi Poslovi našli pogon za taj neverovatan rast.
Redovno čitajući sadržaje u vezi sa zapošljavanjem, nabasao sam na jedan zanimljiv odeljak mesta Bolji Posao. Pošto je ovo prvi članak s tim u vezi, koristim priliku da najavim redovno prenošenje nekih sadržaja sa Boljeg Posla. Taj sadržaj će povremeno biti prilagođen našim čitaocima, sa pažnjom pre svega usmerenom na jezik, način pisanja i naše opaske. Veći spisi će povremeno biti podeljeni u manje članke, kako bi čitaoci mogli da se pozavabe isključivo onime što ih zanima. Počnimo!
Na putu do željenog zaposlenja, imaćete, razume se, potrebu da opštite sa poslodavcima. Ozbiljni posloprimci će pripremiti različite vrste e-hartija, gde će svaka od tih e-hartija imati unapred pažljivo određenu svrhu.
U nastavku ćemo Vam predstaviti tzv. 7P spisak, to jest pisma koja će Vam poslužiti na Vašem razvojnom putu:
1. Propratno pismo
2. Ponuda za posao
3. Ponuda za sastanak
4. Pismo zahvalnosti
5. Pismo obijanja za ponuđeni posao
6. Preporuke
7. Potvrde
Propratno pismo
Propratno pismo je ono što Vam je potrebno u slučaju da želite ostaviti lični utisak pri prijavi na oglas za posao. Propratno pismo je Vaš uvod u prijavu. Često ga nazivamo samo prijava, a namenjeno je podsticanju čitaoca da potanko razmotri priloženo žitije.
Šta sadrži propratno pismo? Počnimo od cilja… Cilj propratnog pisma je da saopštite zbog čega se uopšte prijavljujete na oglas za posao i zašto verujete da ste baš Vi najpoželjniji posloprimac prijavljen za radno mesto iz oglasa. Drugim rečima, Vi treba da istaknete nekoliko kečeva iz rukava koji će pomoći poslodavcu da shvati zašto ste Vi primereni za ponuđeno radno mesto, a ne neko drugi. Dakle, kratko i jezgrovito ubedite službenika da pročita priloženo žitije u kome će biti na raspolaganju podroban opis svih Vaših sposobnosti.
Propratno pismo ne sme biti duže od jedne strane jer njegova suština nije da bude važan sadržaj, nego da ukaže na važnost sadržaja u žitiju. Čak i jedna strana nekada može biti previše. Usmerite se na sadržaj, pre nego na obim. Neka sadržaj odredi obim. Neka ovo pismo sadrži dva do četiri jasno razdvojena odeljka. Najbolji utisak će ostaviti ukoliko je upućeno osobi zaduženoj za odlučivanje o konačnom ishodu zaposlenja, što će od Vas zahtevati malo istraživačkog napora. Nemojte upućivati pismo najodgovornijoj osobi u preduzeću kome se javljate. Trudite se da pronađete rukovodioca odeljenja u kome želite da radite ili osobu koja je zadužena isključivo za zapošljavanje.
Na kraju propratnog pisma nagovestite sledeći čin. Na primer, to bi mogao biti poziv u preduzeće povodom razgovora. Stav koji će zagolicati, a neće biti nametljiv će za službenika svakako biti zanimljiviji nego prosečan stav posloprimaca. Prosečan stav je nešto što ni po čemu ne istupa iz gomile primljenih žitija. Na kraju pisma nabrojte još i priloge koje dodajete tom pismu, tako da sadržaj bude smešten na pravo mesto. Zamislite da ste Vi na mestu službenika koji prebira po žitijima. Razmislite o tome šta bi Vama bilo prijemčivo i, još više, šta bi Vas odbilo.
Ako do ovde to niste shvatili, možda nije vredno naglašavanja, ali ću ipak naglasiti – propratno pismo nije sažetak žitija i nikako to ne treba da postane. Treba da sadrži objašnjenje razloga zbog kojih Vi verujete da ste najbolji izbor za određeno radno mesto u preduzeću kome se javljate. U propratnom pismu se samo pozivate na sopstveno žitije.
Ponuda za posao
Ponuda za posao je, u suštini, propratno pismo upućeno poslodavcu kod kog želite raditi, iako trenutno nema javno objavljenih oglasa za posao koji Vama odgovaraju. Ponudi za posao uvek treba dodati žitije i, opet, ponuda za posao ne sme biti sažetak žitija.
Svrha slanja ponude za posao je jedna ili više stavki iz sledećeg spiska:
- traženje poslova skrivenih od javnosti
- traženje prilike za razgovor
- reklamiranje kod mogućih poslodavaca
Postupak pripreme ponude za posao počinje traženjem preduzeća i osoba kojima treba da se obratite. Dakle, prvo napravite spisak preduzeća koja vas zanimaju kao poslodavci, a zatim potražite odgovarajuće osobe u tim preduzećima. Pravilo za izbor osoba je isto kao i u slučaju propratnog pisma.
Potražite teškoće nekih preduzeća koje Vi možete rešiti. Usresredite se na one teškoće koje biste mogli rešiti sa dokazanim iskustvima i znanjem. Imate li nekakvu zamisao koja bi mogla pomoći u rešavanju tuđih teškoća? Ako je imate, iznesite je. Nemojte se plašiti krađe Vaših zamisli. Koliko ih je do sada ukradeno?
Činioci ponude za posao mogu biti mnogobrojni. Osvrnimo se na najčešće. Teškoća preduzeća je vaša prilika pa u ponudi za posao treba jasno da saopštite koje Vas područje rada zanima i koju teškoću biste Vi datom preduzeću mogli rešiti. Neophodno je da naglasite Vaše osobine i sposobnosti koje doprinose rešavanju uočene teškoće. U savremenom svetu ne postoji osnov za poverenje u poslu, pre nego što se poslodavac i posloprimac bolje upoznaju. Dakle, potrebno je da opišete znanja, sposobnosti i iskustva koja bi koristila datom preduzeću. Imate li preporuke baš u oblasti u kojoj se preduzeće kome se javljate suočava sa teškoćama? Ako imate, obavezno ih iznestite.
Jedan od ciljeva ponude za posao je i predlog susreta. U okviru tog predloga naglasite da se želite uživo predstaviti poslodavcu jer iskreno verujete da možete pomoći u rešavanju teškoća sa kojima se poslodavac suočava, te da to zahteva podrobnije objašnjenje. Najavite poziv telefonom.
Česta greška prilikom slanja ponuda za posao je to što ih radnici neretko bez jasnih namera i objašnjenja šalju naokolo, uvek šaljući istu ponudu i samo menjajući odredište u zaglavlju pisma. Potrudite se da nađete preduzeća u kojima biste radili sa radošću i u kojima rade ljudi nalik Vama. Neka svaka ponuda bude posebna. Neka to bude uočljiv deo pisma. Na primer, neka uključuje neku pohvalu preduzeću ili raspravu o teškoćama koje ste uočili.
Ponuda za sastanak
Ponuda za sastanak se šalje s namerom da se sa primaocem pisma dogovori opšti razgovor. Ona nije posebno namenjena ugovaranju razgovora za zaposlenje.
Možda se pitate zašto biste ugovorili takav razgovor? Verovali ili ne, postoje razlozi zbog kojih biste mogli poželeti ovakav razgovor. Možda su Vam potrebni saveti u vezi sa napredovanjem, podaci o granama ili težnjama preduzeća koje Vaš budući sagovornik vodi, ili namere u vezi sa budućim poslovima, možda savet u vezi sa odgovarajućom pristupom pri traženju posla…
Vaše pismo mora pokazati otvorenu nameru i povod za susret, zatim kratko opisati ko ste i koji je razlog Vaše posete. Pismenoj ponudi za sastanak obično se ne dodaje žitije, ali je pametno poneti ga na razgovor jer na taj način pomažete sagovorniku da lakše shvati Vaš položaj, a može se, eto, ispostaviti i da postoji neko upražnjeno radno mesto. Vi tražite posao, zar ne?
Činioci koji podupiru ponudu za sastanak mogu biti raznoliki, ali pohvala osobi sa kojom želite imati sastanak je veoma preporučljiva. Primalac će se svakako pitati: “Zašto ova osoba želi sa mnom da razgovara?”. Uz pomoć pisma morate tom primaocu Vašeg pisma dići samopouzdanje. Povod za takav čin nije dodvoravanje, nego objašnjenje potrebe za susretom. Uostalom, toj osobi odzimate vreme. Zašto joj ne biste pružili lično zadovoljstvo?
Važno je da razmatrate područja od važnosti za osobu kojoj se obraćate. Ukoliko budete pisali o područjima rada kojima se Vaš budući sagovornik bavi, više će se zanimati za čitanje.
Pomenite osobu ili događaj koji Vas je naveo da poželite razgovor, ako takvo nešto postoji. Slobodno se pozovite na treću osobu, članak, govor ili bilo šta što Vam je dalo nadu da bi osoba kojoj se obraćate bila spremna da Vam pomogne. Postoji dovoljno ljudi koji se drže onoga što su negde rekli ili napisali. Iskoristite to. Pokažite da ste i Vi utrošili vreme da saznate sa kime treba razgovarati o određenoj oblasti. Ako Vam je osobu kojoj se obraćate preporučio redovni saradnik ili čak dobar prijatelj te osobe, važnost onoga o čemu pišete će primetno porasti.
Dajte nagoveštaj kakve koristi Vi možete da ponudite. Pametni ljudi su svesni čestog važenja načela uzajamnosti. Pretpostavljaju da ako oni pomognu Vama, Vi ćete jednom pomoći njima. Ukoliko nastupite samouvereno i ozbiljno, i ako u Vama bude prepoznata mogućnost za buduću saradnju, pomoći će Vam. U to ne sumnjajte. Zašto? Nadaće se povratnim uslugama, a jedan kratak razgovor ne košta mnogo. Ovo je važna stavka. Nemojte razočarati nekoga ko Vam je pomogao. Gradite poslovne odnose i sa ljudima sa kojima nemate neposredne ili čvrste veze. Kada brod počne da tone, dobro je imati čamac za spasavanje.
Pismo zahvalnosti
Pismo zahvalnosti služi zahvaljivanju za vreme koje Vam je posvećeno u odgovarajućem preduzeću kome ste se javili tražeći posao. Razume se, sa dobro pripremljenim pismom zahvalnosti Vi ojačavate svoj položaj. Primera radi, ja možda ne bih na to gledao sa nakolnošću da se događa svakodnevno, ali pošto je retkost, pismo zahvalnosti je po pravilu nešto što prija poslodavcu jer svedoči o Vašoj brizi da budete primljeni na oglašeni posao.
Neko se može zapitati kada i kome da pošalje pismo zahvalnosti. Zbog ređe troškova, a češće vremena koje zahteva priprema ovakvog pisma, pošaljite ga samo preduzećima u kojima zaista želite da radite i za koja Vam se čini da je posao izgledan. Takođe, pošaljite ga svima koji su Vam bilo kako pomogli, na bilo kakav način sudelovali da dobijete posao.
Pismo zahvalnosti pošaljite najkasnije dan nakon razgovora. Najbolje je da to učinite u štampanom obliku, no ako Vam to nije lako ili ako ne odgovara Vašoj ličnosti, i ako imate e-pošte odgovarajućih osoba, upotrebite njih. Ne zahvaljujte se za razgovor telefonskim putem. Pismo je manje napadno u odnosu na poziv jer primalac ne mora pažljivo da ga pročita čim ono pristigne, a može da shvati poruku i bez čitanja, u bilo koje doba, dok telefonskim pozivom možete zasmetati.
U pismu treba da potvrdite svoje zanimanje za ponuđeni posao. Navedite dodatne sposobnosti koje tokom razgovora niste pomenuli, ali nemojte biti napadni. Najbolje je da navedete jednu ili dve osobine koje Vas čine osobom poželjnom za ponuđeni posao. Slobodno pojasnite delove razgovora za koje smatrate da ih sagovornik nije ispravno ili u potpunosti razumeo. Potrudite se da pismo bude kratko i jasno. Njime želite službenika samo podsetiti na sebe. Ne želite ponovo da šaljete prijavu za posao.
Pismo obijanja za ponuđeni posao
Dogodiće se da ćete kao posloprimac morati da odbijete ponudu koja ne odgovara Vašim ciljevima jer ne nudi zadovoljavajuću novčanu naknadu, nije dovoljno stručno usmerena prema Vašim potrebama, nemate za tu ponudu za posao dovoljno vremena ili zbog nekih drugih razloga. Razlozi ovde nisu bitni.
Pismo odbijanja treba da bude napisano sa pažnjom. Ne možete znati kada ćete poželeti da sarađujete sa preduzećem koje Vam je posao ponudilo i hoćete li se prijavljivati na buduće oglase za posao u okviru datog preduzeća.
Slažete se, ali ne znate šta činiti? Evo saveta. U pismu naglasite da je odbijanje ponuđenog posla za Vas bilo teška odluka i da ste ponudu za posao najpre podrobno proučili, porazgovarali o tome sa prijateljima i dozvolili da odluka o prihvatanju ili odbijanju posla prenoći. Poslodavcu se zahvalite za utrošeno vreme, za obradu Vaše prijave za posao i, na kraju, za ponudu za posao. Ne treba da otkrivate koji posao ste prihvatili. To malo koga zanima, a može izazvati zavist i preispitivanje zbog čega ste Vi pomislili da je posao koji ste izabrali za Vas bolji.
Pismene preporuke
Dobro sačinjene preporuke mogu značajno doprineti povećanju Vaših mogućnosti da pronađete željeni posao. Razume se, to važi u slučaju da su verodostojne. Ako Vam preporuke pripreme osobe koje službenik prepoznaje i poštuje, na dobrom ste putu ka zaposlenju.
Pitate li se koga valja zamoliti za preporuke? Javite se ljudima koji Vas dobro poznaju, imaju prepoznatljivost u poslovnom svetu i od kojih možete očekivati preporuku koja će biti naknadno usmeno potkrepljena.
Ako se, u neznanju, pitate kako treba napisati preporuku, vreme je za utehu. Malo je ljudi koji znaju kako treba pisati valjanu preporuku. Osobi koja Vam daje Vi treba da pomognete nudeći primerak preporuke koju će samo pročitati, dopuniti i potpisati. Na taj način data osoba neće potrošiti suviše vremena, a preporuka će uključiti sva ona znanja i iskustva koja Vi želite da naglasite. Obratite pažnju na to da osoba koja Vas preporučuje mora da pročita sadržaj pismene preporuke jer u budućnosti neki poslodavac može toj osobi da se obrati za mišljenje o Vama. Preporuku slobodno sastavljajte iz ugla osobe koja Vam je daje. Zamislite da ste ta osoba…
- Prvi odeljak – poslovni odnos sa preporučenom osobom
- Drugi odeljak – stručne sposobnosti preporučene osobe
- Treći odeljak – crte ličnosti preporučene osobe
Obratite pažnju na činjenicu da se preporuke proveravaju. Uvek imajte na umu da je jedna od najvažnijih stavki, ako želite da nađete pravi posao, to da javnost ima dobro mišljenje o Vama. Poslodavci mogu proveriti preporuke kod osoba koje su ih potpisale, ali i kod drugih osoba koje Vas poznaju. Upotrebite samo preporuke za koje ste sigurni da su istinite i da Vam ne mogu nauditi ni na koji način.
Potvrde
Potvrde o zvaničnom obrazovanju, tečajevima, stečenim dozvolama, izvršenim pregledima i sličnome, potrebno je priložiti uz prijavu za posao, posebno u slučaju da je to u oglasu za posao navedeno kao uslov.
Kod nekih zanimanja i delatnosti se traže izvorne potvrde, ili preslikane potvrde overene u sudu, ali su najčešće dovoljne samo obične, preslikane potvrde.
Dodajte ih i kada oglas za posao ne traži potvrde neposredno. U tom slučaju, pratećem pismu dodajte objašnjenje: “Naknadno Vam mogu priložiti dokaze i izvorne potvrde”. Ako budete pozvani na razgovor za posao, obavezno ih ponesite sa sobom.
Potvrde koje je dobro imati su potvrde o:
- priznanjima za vanredna dostignuća i uspehe
- znanju stranih jezika
- poznavanju rada na računaru
