Posao

Potvrde su tu da nadomeste nedostatak poverenja među ljudima koji se ne poznaju. Pečat znači. Razmislite da li biste Vi, po cenu protraćenog vremena i novca, na časnu reč verovali nečijoj tvrdnji da određena osoba ima iskustva i ozvaničena znanja u Vama potrebnim oblastima rada ili stručno zvanje iz okvira datih delatnosti. Ako službenik za zapošljavanje ima mnoštvo žitija pred sobom, prednost će, makar i nesvesno, dati onima uz koja su priložene zvanične potvrde.

Potvrde o zvaničnom obrazovanju, tečajevima, stečenim dozvolama, izvršenim pregledima i sličnome, potrebno je priložiti uz prijavu za posao, posebno u slučaju da je to u oglasu za posao navedeno kao uslov.

Kod nekih zanimanja i delatnosti se traže izvorne potvrde, ili preslikane potvrde overene u sudu, ali su najčešće dovoljne samo obične, preslikane potvrde.

Dodajte ih i kada oglas za posao ne traži potvrde neposredno. U tom slučaju, pratećem pismu dodajte objašnjenje: “Naknadno Vam mogu priložiti dokaze i izvorne potvrde”. Ako budete pozvani na razgovor za posao, obavezno ih ponesite sa sobom.

Potvrde koje je dobro imati su potvrde o:

• priznanjima za vanredna dostignuća i uspehe
• znanju stranih jezika
• poznavanju rada na računaru

Vodite računa o Vašim potvrdama. Čuvajte ih jer će Vam zatrebati. Čak i ljudi koji nisu mladi, koji imaju puno radnog iskustva, mogu imati potrebu da pokažu zvanične potvrde. Ma šta neko o tome mislio, ne znamo šta sutrašnji dan nosi. Zato se celog života treba usavršavati i uvek pri ruci imati potvrde o svim dopunama znanja i sposobnosti.

Nadam se da Vam je ovaj niz članaka pomogao u pripremi za suočavanje sa onime što zovete posao iz snova.

Pismene preporuke mnogo znače, ali isključivo kada su verodostojne i kada potiču od ljudi koji nešto znače. Nameće se zanimljivo razmatranje… Vredi li unapred sakupljati preporuke od ljudi za koje procenjujete da će jednom nešto značiti? Odgovor je jednostavan – samo ako će Vas se i tada sećati.

Dobro sačinjene preporuke mogu značajno doprineti povećanju Vaših mogućnosti da pronađete željeni posao. Razume se, to važi u slučaju da su verodostojne. Ako Vam preporuke pripreme osobe koje službenik prepoznaje i poštuje, na dobrom ste putu ka zaposlenju.

Pitate li se koga valja zamoliti za preporuke? Javite se ljudima koji Vas dobro poznaju, imaju prepoznatljivost u poslovnom svetu i od kojih možete očekivati preporuku koja će biti naknadno usmeno potkrepljena.

Ako se, u neznanju, pitate kako treba napisati preporuku, vreme je za utehu. Malo je ljudi koji znaju kako treba pisati valjanu preporuku. Osobi koja Vam daje Vi treba da pomognete nudeći primerak preporuke koju će samo pročitati, dopuniti i potpisati. Na taj način data osoba neće potrošiti suviše vremena, a preporuka će uključiti sva ona znanja i iskustva koja Vi želite da naglasite. Obratite pažnju na to da osoba koja Vas preporučuje mora da pročita sadržaj pismene preporuke jer u budućnosti neki poslodavac može toj osobi da se obrati za mišljenje o Vama. Preporuku slobodno sastavljajte iz ugla osobe koja Vam je daje. Zamislite da ste ta osoba…

• Prvi odeljak – poslovni odnos sa preporučenom osobom
• Drugi odeljak – stručne sposobnosti preporučene osobe
• Treći odeljak – crte ličnosti preporučene osobe

Obratite pažnju na činjenicu da se preporuke proveravaju. Uvek imajte na umu da je jedna od najvažnijih stavki, ako želite da nađete pravi posao, to da javnost ima dobro mišljenje o Vama. Poslodavci mogu proveriti preporuke kod osoba koje su ih potpisale, ali i kod drugih osoba koje Vas poznaju. Upotrebite samo preporuke za koje ste sigurni da su istinite i da Vam ne mogu nauditi ni na koji način.

Pre nego što posetite najbolji pretraživač oglasa za posao u Srbiji – Svi Poslovi, ne zaboravite da pročitate celovito uputstvo za dopisivanje sa poslodavcima, poslovno uputstvo kratko nazvano Dopisi pri traženju posla.

Srećno!

Mislite da je dobro kad posla ima toliko da se odbija? Ako tako mislite – grešite. Svako ko je bio u dodiru sa samostalnom delatnošću će Vam reći da je to jedan od najzamršenijih poslova i zato sve zanatlije teže da imaju tačno onoliko zaposlenih koliko im je potrebno da bi uslužili sve, baš sve mušterije.

Dogodiće se da ćete kao posloprimac morati da odbijete ponudu koja ne odgovara Vašim ciljevima jer ne nudi zadovoljavajuću novčanu naknadu, nije dovoljno stručno usmerena prema Vašim potrebama, nemate za tu ponudu za posao dovoljno vremena ili zbog nekih drugih razloga. Razlozi ovde nisu bitni.

Pismo odbijanja treba da bude napisano sa pažnjom. Ne možete znati kada ćete poželeti da sarađujete sa preduzećem koje Vam je posao ponudilo i hoćete li se prijavljivati na buduće oglase za posao u okviru datog preduzeća.

Slažete se, ali ne znate šta činiti? Evo saveta. U pismu naglasite da je odbijanje ponuđenog posla za Vas bilo teška odluka i da ste ponudu za posao najpre podrobno proučili, porazgovarali o tome sa prijateljima i dozvolili da odluka o prihvatanju ili odbijanju posla prenoći. Poslodavcu se zahvalite za utrošeno vreme, za obradu Vaše prijave za posao i, na kraju, za ponudu za posao. Ne treba da otkrivate koji posao ste prihvatili. To malo koga zanima, a može izazvati zavist i preispitivanje zbog čega ste Vi pomislili da je posao koji ste izabrali za Vas bolji.

Još jednom… Budite pažljivi pri odbijanju posla. Birajte reči. Ne radi se samo o tome hoćete li u budućnosti imati dodira sa poslodavcem koga ste odbili, nego i o tome kakav će se glas po čaršiji razleći. Čak ni najsnažniji sebi ne mogu da dozvole da budu bahati. Oni su, zapravo, najređe takvi – zato su najsnažniji.

Zahvalnosti nikada nije dovoljno i, još jednom, zahvalnosti nikada nije dovoljno. Ljudi su skloni da, čim obave neki posao, zaborave na sve manje važne osobe koje su im u tom činu pomogle. Nekada zaboravljaju sve. To nije dobro. Neko će reći da nije lepo i uljudno, a ja kažem da nije ni pametno.

Pismo zahvalnosti služi zahvaljivanju za vreme koje Vam je posvećeno u odgovarajućem preduzeću kome ste se javili tražeći posao. Razume se, sa dobro pripremljenim pismom zahvalnosti Vi ojačavate svoj položaj. Primera radi, ja možda ne bih na to gledao sa nakolnošću da se događa svakodnevno, ali pošto je retkost, pismo zahvalnosti je po pravilu nešto što prija poslodavcu jer svedoči o Vašoj brizi da budete primljeni na oglašeni posao.

Neko se može zapitati kada i kome da pošalje pismo zahvalnosti. Zbog ređe troškova, a češće vremena koje zahteva priprema ovakvog pisma, pošaljite ga samo preduzećima u kojima zaista želite da radite i za koja Vam se čini da je posao izgledan. Takođe, pošaljite ga svima koji su Vam bilo kako pomogli, na bilo kakav način sudelovali da dobijete posao.

Pismo zahvalnosti pošaljite najkasnije dan nakon razgovora. Najbolje je da to učinite u štampanom obliku, no ako Vam to nije lako ili ako ne odgovara Vašoj ličnosti, i ako imate e-pošte odgovarajućih osoba, upotrebite njih. Ne zahvaljujte se za razgovor telefonskim putem. Pismo je manje napadno u odnosu na poziv jer primalac ne mora pažljivo da ga pročita čim ono pristigne, a može da shvati poruku i bez čitanja, u bilo koje doba, dok telefonskim pozivom možete zasmetati.

U pismu treba da potvrdite svoje zanimanje za ponuđeni posao. Navedite dodatne sposobnosti koje tokom razgovora niste pomenuli, ali nemojte biti napadni. Najbolje je da navedete jednu ili dve osobine koje Vas čine osobom poželjnom za ponuđeni posao. Slobodno pojasnite delove razgovora za koje smatrate da ih sagovornik nije ispravno ili u potpunosti razumeo. Potrudite se da pismo bude kratko i jasno. Njime želite službenika samo podsetiti na sebe. Ne želite ponovo da šaljete prijavu za posao.

Nemojte zaboraviti da zahvalite onima koji su Vam pomogli…

Ako želite da pročitate celovit članak o dopisivanju sa poslodavcima, pratite Pismeno opštenje sa poslodavcima – dopisi pri traženju posla.

Ponuda za sastanak je izuzetno zanimljiv način opštenja sa poslodavcima. Ne prežite od ponuda da se susretnete sa osobama koje imaju uticaj i znanje u oblastima rada koje Vas zanimaju.

Ponuda za sastanak se šalje s namerom da se sa primaocem pisma dogovori opšti razgovor. Ona nije posebno namenjena ugovaranju razgovora za zaposlenje.

Možda se pitate zašto biste ugovorili takav razgovor? Verovali ili ne, postoje razlozi zbog kojih biste mogli poželeti ovakav razgovor. Možda su Vam potrebni saveti u vezi sa napredovanjem, podaci o granama ili težnjama preduzeća koje Vaš budući sagovornik vodi, ili namere u vezi sa budućim poslovima, možda savet u vezi sa odgovarajućom pristupom pri traženju posla…

Vaše pismo mora pokazati otvorenu nameru i povod za susret, zatim kratko opisati ko ste i koji je razlog Vaše posete. Pismenoj ponudi za sastanak obično se ne dodaje žitije, ali je pametno poneti ga na razgovor jer na taj način pomažete sagovorniku da lakše shvati Vaš položaj, a može se, eto, ispostaviti i da postoji neko upražnjeno radno mesto. Vi tražite posao, zar ne?

Činioci koji podupiru ponudu za sastanak mogu biti raznoliki, ali pohvala osobi sa kojom želite imati sastanak je veoma preporučljiva. Primalac će se svakako pitati: “Zašto ova osoba želi sa mnom da razgovara?”. Uz pomoć pisma morate tom primaocu Vašeg pisma dići samopouzdanje. Povod za takav čin nije dodvoravanje, nego objašnjenje potrebe za susretom. Uostalom, toj osobi odzimate vreme. Zašto joj ne biste pružili lično zadovoljstvo?

Važno je da razmatrate područja od važnosti za osobu kojoj se obraćate. Ukoliko budete pisali o područjima rada kojima se Vaš budući sagovornik bavi, više će se zanimati za čitanje.

Pomenite osobu ili događaj koji Vas je naveo da poželite razgovor, ako takvo nešto postoji. Slobodno se pozovite na treću osobu, članak, govor ili bilo šta što Vam je dalo nadu da bi osoba kojoj se obraćate bila spremna da Vam pomogne. Postoji dovoljno ljudi koji se drže onoga što su negde rekli ili napisali. Iskoristite to. Pokažite da ste i Vi utrošili vreme da saznate sa kime treba razgovarati o određenoj oblasti. Ako Vam je osobu kojoj se obraćate preporučio redovni saradnik ili čak dobar prijatelj te osobe, važnost onoga o čemu pišete će primetno porasti.

Dajte nagoveštaj kakve koristi Vi možete da ponudite. Pametni ljudi su svesni čestog važenja načela uzajamnosti. Pretpostavljaju da ako oni pomognu Vama, Vi ćete jednom pomoći njima. Ukoliko nastupite samouvereno i ozbiljno, i ako u Vama bude prepoznata mogućnost za buduću saradnju, pomoći će Vam. U to ne sumnjajte. Zašto? Nadaće se povratnim uslugama, a jedan kratak razgovor ne košta mnogo. Ovo je važna stavka. Nemojte razočarati nekoga ko Vam je pomogao. Gradite poslovne odnose i sa ljudima sa kojima nemate neposredne ili čvrste veze. Kada brod počne da tone, dobro je imati čamac za spasavanje.